הכנה ובקרת תקציב
הכנה ובקרת תקציב הינו חלק בלתי נפרד מהתנהלות כלכלית תקינה. כלומר, הכנת תקציב מפורט ואישורו על ידי ההנהלה מראש, לפני סוף השנה ולקראת השנה הבאה. כמו כן, לאחר אישור התקציב נדרש לקיים בקרת תקציב, קרי, בקרה שוטפת על התקציב ועל ביצועו, מניעה ו/או איתור חריגות ממנו במועד ואישור החריגות שנכפו על העסק על ידי ההנהלה והדירקטוריון.
התקציב הוא למעשה מסגרת כספית קבועה מראש של הוצאות ("שימושים") בהתחשב בצפי ההכנסות ("מקורות"), אשר מטרתו מניעת הפסדים ו/או גירעונות בלתי צפויים באמצעות הקצאת משאבים מתוכננת. על פי רוב נערך התקציב לפרק זמן של שנה, אך לעיתים וכאשר ישנם צרכים מיוחדים הוא נערך לפרק זמן אחר, לדוגמא תקציב לפרויקט ארוך טווח.
התקציב הינו שווה ערך רק כאשר קיימת הקפדה על ניהול בקרה תקציבית, כלומר, לא די בתכנון התקציב, אלא חשוב יותר המעקב אחר יישומו של התקציב בפועל. למעשה התקציב מהווה כלי ניהולי המאפשר למנהלי העסק לכלכל מעשיהם ולקבל החלטות מיידיות תוך כדי בחינת העמידה ביעדים שהציבו לעצמם המבוטאים בערכים כספיים בתקציב עצמו.הבקרה התקציבית מאפשרת טיפול מיידי בחריגה המתגלית בסעיף תקציבי מסוים בזמן אמת, המתבטא בעדכון התקציב הכללי באמצעות הגדלת תקציב סעיף החריגה והקטנה מקבילה של סעיף תקציבי אחר, ממנו ניתן לקצץ משאבים.
בפרקטיקה קיימות שתי שיטות עיקריות להכנה ובקרת תקציב – תכנון תקציב:
תכנון תקציב אפס – על פי שיטה זו, בכל שנה נבחנים מחדש כל סעיפי התקציב במנותק מתוצאות העבר, כאילו נבחנים לראשונה.
תכנון תקציב המשכי – על פי שיטה זו התקציב השנתי מתוכנן מראש תוך התבססות על ביצועי השנה הקודמת, באופן בו בדרך כלל התקציב שינתן לסעיף מסוים יהיה בסכום דומה להוצאות סעיף זה בפועל בשנה הקודמת והכל לצד קיצוצים או הגדלות הנעשות על פי שיקולי ההנהלה, מהבחינה האסטרטגית או הטקטית השוטפת.
משרדנו, מיכאל ויצמן ושות' – רואי חשבון, ישמח לעמוד לרשותכם במתן שירותי יעוץ והכנת תקציב, תוך סיוע ומתן כלים לניהול הבקרה התקציבית, לרבות התאמת הנהלת החשבונות לתקציב ממוחשב בדרך בה תתאפשר הפקת דוחות תקציב מול ביצוע בפועל באופן מיידי.
רואה חשבון ממשרדנו ישמח לסייע לכם בקבלת שירות זה. צור קשר ללא התחייבות.
